CCSR Doctoral Travel Scholarship/ Bourses de déplacement au doctorat

CCSR Doctoral Travel Scholarship/ Bourses de déplacement au doctorat

Please send the following message to your graduate students. Veuillez
s.v.p. envoyer le message suivant à vos étudiants et
étudiantes diplômés (le français suit l'anglais).

Click here to download poster.

The CCSR Doctoral Travel Scholarships

The CCSR established a doctoral scholarships program to mark the 40th
anniversary of its incorporation and to support the training of new
generations of researchers in religious studies. The purpose of the
scholarships is to enable advanced doctoral students to travel to
conduct research that will contribute to their doctoral project (e.g.,
travel to archives, libraries, research centres, locations for field
work).

For the 2013 competition the CCSR has allocated a total amount of
$7,500 CAN to be disbursed to the successful applicants. Individual
applications are accepted for travel expenses up to $5,000 CAN.
Applications for lesser amounts are also encouraged.

The scholarships are open to Canadian citizens studying in Canada or
abroad, permanent residents of Canada studying in Canada or abroad, or
students on a study permit studying in Canada. To be eligible for
consideration, applicants must be enrolled in a doctoral program and
be studying an aspect of religious studies or theology, must have
successfully completed their comprehensive or major/minor field
examinations, and must have a thesis proposal that has been approved
by their department or doctoral committee. Recipients of the
scholarship must be or become a member of one of the constituent
societies of the CCSR.

To apply for the scholarship, applicants should submit a dossier
consisting of the following items:
• A description of the proposed travel explaining its importance and
contribution to the doctoral thesis and stating the amount of support
requested from the CCSR, as well as listing the amounts requested or
obtained from other sources. The CCSR will value efforts for joint
financing ;
• A summary of the doctoral thesis project (no more than two
single-spaced pages);
• Transcripts of the applicant’s master’s and doctoral programs;
• A curriculum vitae;
• An attestation that the applicant has successfully completed the
comprehensive or major/minor field examinations and that the
applicant’s thesis proposal has been accepted by the department or
committee;
• A detailed budget for the proposed travel (including air transport,
ground transport, accommodation, per diem for meals and incidental
expenses);
• A letter of support from the applicant’s doctoral supervisor
(enclosed in a sealed envelope with the supervisor’s signature over
the seal).

Applicants should send their dossier to:

Prof. Marc Dumas, Président/ President CCSR
Faculté de théologie et d’études religieuses
2500 Boulevard Université
Université de Sherbrooke
Sherbrooke, Québec J1K 2R1

The deadline for applications for the 2013 competition is November 30, 2012.

The Adjudication Procedure

The applications will be reviewed and ranked by a committee of the
Board of the CCSR, consisting of the President, the Secretary, and the
Member-at-Large. In the event that one of these members is unable to
serve on the committee, the Vice-President or the Treasurer may also
serve. The committee will rank the applications on the basis of:

• Academic dossier (curriculum vitae, papers, publications, aptitude
for research, professional development), including transcripts: 30%;
• Thesis project summary: 25%;
• Statement of proposed travel (justification of its relevance to the
applicant’s research at this stage, anticipated academic outcomes,
budget): 25%;
• Supervisor letter: 20% ;

The committee will submit to the Board of the CCSR for consideration
at its annual meeting in January the names of the highest ranking
applicants (accompanied by the statement of travel, the summary of the
thesis project, and the budget for these applicants) and will make a
recommendation as to which applicants should receive a scholarship and
the amounts they are to receive. The Board will make the final
decision as to the recipients and the amounts of the scholarships.

The results of the competition will be announced by March 1, 2013.

Scholarship recipients must complete their travel by the end of 2014.
Funds will be paid out upon submission of travel expense claims in
accordance with the financial policies and procedures of the CCSR.

Bourses de déplacement offertes aux doctorants

À l’occasion de son quarantième anniversaire, la CCSR a créé un
programme de bourses destinées aux doctorants, afin d’encourager la
formation de nouvelles générations de chercheurs en sciences des
religions. Le programme vise à permettre aux doctorants dont la thèse
est déjà bien engagée de voyager, afin de mener les recherches
nécessaires à leur travail. (Par exemple, pour consulter des archives,
les collections de certaines bibliothèques ou centres de recherche,
ainsi que pour travailler sur le terrain.)

La CCSR a décidé qu’un montant total de 7 500 $ CDN serait consacré
aux récipiendaires. Chaque candidature pourra faire état de frais de
déplacement d’un maximum de 5 000$ CDN. On encourage également les
étudiants à présenter leur candidature pour des montants moins élevés.

La CCSR n’acceptera que les candidatures de citoyens canadiens et de
résidents permanents, qu’ils étudient au Canada ou à l’étranger, ou
d’étudiants avec permis d’études qui étudient au Canada. Pour être
admissibles, les candidats doivent être inscrits à un programme de
doctorat, étudier un aspect des sciences des religions ou de
théologie, et avoir réussi leur examen de synthèse ou quelque autre
forme d’évaluation sur le terrain. En outre, leur projet de thèse doit
avoir été accepté par leur département ou le comité des études
doctorales de celui-ci. Un récipiendaire de la bourse doit être ou
devenir membre d’une des sociétés qui constituent la CCSR.

Les candidats doivent réunir un dossier qui comportera les documents suivants:
• Une description du déplacement proposé, dans lequel le candidat
exposera l’importance de ce voyage dans le cadre de sa thèse de
doctorat et précisera le montant de l’aide qu’il souhaite obtenir de
la CCSR. Le candidat doit y intégrer le montant des subventions
sollicitées ou obtenues auprès d’autres organismes. La CCSR valorise
les efforts de financement conjoints.
• Un résumé du projet de thèse (pas plus de deux pages à simple interligne).
• Les relevés de notes obtenues par le candidat en maîtrise et au doctorat.
• Un curriculum vitae;
• Un budget détaillé du déplacement proposé (transport aérien et en
surface, hébergement, allocation journalière pour les repas et autres
frais).
• Une preuve que le projet de thèse a bien été ratifié par le
département ou le comité d’études, par exemple à la suite d’un examen
de synthèse.
• Une lettre de recommandation du directeur de thèse (dans une
enveloppe cachetée et portant la signature du directeur de thèse en
travers du rabat).

Les candidats doivent envoyer leur dossier à:

Prof. Marc Dumas, Président/ President CCSR
Faculté de théologie et d’études religieuses
2500 Boulevard Université
Université de Sherbrooke
Sherbrooke, Québec J1K 2R1

Pour le concours de 2013, les candidatures doivent parvenir au plus
tard le 30 novembre 2012.

Évaluation des candidatures

Les candidatures seront évaluées et notées par un comité composé de
membres du Conseil d’administration de la CCSR: président, secrétaire
et membre sans désignation. Au cas où l’une de ces personnes serait
dans l’incapacité de siéger au comité, elle pourra être remplacée par
le vice-président ou le trésorier. Le comité notera les candidatures
en fonction des critères suivants :
• Dossier académique (curriculum vitae, conférences, publications,
parcours, aptitude à la recherche), incluant les relevés de notes :
30%
• Résumé du projet de thèse : 25%
• Description du déplacement envisagé (justification de son importance
pour la recherche à ce stade, apport scientifique escompté, budget) :
25%
• Lettre du directeur de thèse : 20%

Le comité soumettra au Conseil d’administration de la CCSR, à
l’occasion de son assemblée annuelle en janvier, les noms des
candidats les mieux notés (accompagnés de la description du
déplacement, du résumé du projet de thèse et du budget de ces
candidats). Il recommandera ensuite les candidats qui, selon lui,
devraient recevoir une bourse, dont il précisera le montant. C’est le
Conseil d’administration qui rendra la décision finale. Les résultats
du concours seront annoncés au plus tard le 1er mars 2013.

Les fonds seront versés sur réception de la déclaration des frais de
déplacement, avant ou durant le voyage, conformément aux lignes
directrices et modalités de la CCSR. Les voyages devront être terminés
avant la fin de 2014.

Note : Pour ne pas alourdir le texte, les formes et terminaisons du
masculin sont utilisées de manière générique.